個人情報保護方針
マツダ流通株式会社（以下、当社と記載する。）は、個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
１ 個人情報保護に関する法令や規範の遵守
当社は、当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
２ 個人情報の取得
当社は、個人情報の取得にあたり利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
３ 個人情報の利用
当社は、個人情報を別に定める利用目的の達成に必要な範囲内で適正に管理し利用します。又、当社は、違法もしくは不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
４ 個人情報の利用
当社では、松田産業グループ各社の保有する個人情報を共同利用することがあります。
５ 個人データ等の第三者提供
当社は、法令で定められている場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
当社は、個人関連情報を第三者に提供する場合において、当該第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令で定める場合を除き、法令の定めに従って必要な確認及び情報提供を行います。
６ 個人データの安全管理措置
当社は、個人データの正確性を確保するとともに、個人データへのアクセス、個人データの紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報保護規程の制定、個人情報を管理する責任者の設置、従業員の教育等適正な安全管理措置を実現します。
又、当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適切に管理している委託先に限定し、かつ、当社は、当該委託先の監督を適切に行います。
７ 個人情報の開示等
当社は、保有する個人情報や第三者提供記録について、ご本人の求めに応じて個人情報の利用目的の開示、個人データの開示、訂正等、利用停止等、又は第三者提供記録の開示についてご本人による請求であることを確認し、所定の手続きのもと開示します。
８ お問い合わせ
当社における、個人情報の取扱いに関する意見、質問、相談、苦情等のお問い合わせは、個人情報相談窓口とします。
個人情報の取扱いについて問い合わせる
９ 個人情報保護方針の改定
当社は、必要に応じ、個人情報保護方針を改定します。個人情報保護方針を改定した際には、当社のウェブサイトにて掲載します。
松田産業グループとは
松田産業グループとは、以下の国内子会社を含む関係会社をいいます。
・松田産業株式会社
・マツダ流通株式会社
・日本メディカルテクノロジー株式会社
・北海道アオキ化学株式会社
・ゼロ・ジャパン株式会社
ガルフ食品株式会社 代表取締役社長 重家 隆二
〒104-0045 東京都中央区築地4-1-9
マツダ環境株式会社 代表取締役社長 野﨑 隼人
〒163-0558 東京都新宿区西新宿1-26-2
個人情報の取扱いについて
1 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１） お客様、お取引先に関する個人情報
当社の製品・商品・サービスの提案、その他の情報提供や相談
当社の製品・商品・サービスの販売や提供
新しい製品・商品・サービスの研究及び開発
アンケートの集計及び分析
お取引に関連する交渉、連絡、受発注、決済又はその他の処理
お取引に関連する物品又は役務等の授受
当社へのお問い合わせ、相談、苦情等への対応、確認及び記録
（２） 株主の個人情報
会社法に基づく権利行使及び義務履行
法令に基づく記録の作成等及び株主データの管理
会社情報等の送付及び連絡
（３） 採用活動における応募者の個人情報
当社の採用にかかわる情報の提供・連絡
採否の検討及び決定
内定後の入社手続き等の案内、連絡
今後の採用活動のための参照
（４） 当社従業員及び扶養家族に関する個人情報（特定個人情報を含む）
給与支給・勤怠管理・福利厚生等の労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に関連する権利行使及び義務履行
福利厚生サービスの提供・各種団体保険の紹介及び関連諸手続き
労働組合、健康保険組合、持株会への連絡・提供
非常時の連絡
（５） 当社ウェブサイトから取得されるCookie情報
※当社ウェブサイトにおける行動履歴や利用環境などの情報を記録・分析し、以下の目的で利用します。
ウェブサイトにおける個人関連情報の取扱いについて
当社の製品・商品・サービスの提供、提案
新しい製品・商品・サービスの研究及び開発
マーケティング分析
当社ウェブサイトの機能改善や利便性向上のため
２ 個人情報の共同利用
松田産業グループでは、以下のとおり、保有する個人情報を共同利用することがあります。
（１） 共同して利用される個人データの項目
会社名、所属、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、取引履歴
（２） 共同して利用する者の範囲
松田産業株式会社及びその有価証券報告書に記載の子会社
（３） 利用する者の利用目的
上記４に定める利用目的と同一の利用目的
（４） 当該個人データの管理について責任を有する会社の名称、住所、代表者等
〒163-0558
東京都新宿区西新宿1－26－2 新宿野村ビル6F
松田産業株式会社 代表取締役社長 松田 芳明
※共同利用に関するお問い合わせは、上記「個人情報相談窓口」にて対応しております。
３ 仮名加工情報の取扱い
当社は、仮名加工情報を作成する場合には、法令で定める基準に従って、適正な加工を施し、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するための十分な安全管理措置を講じます。又、作成の元となった個人情報の本人を識別するために他の情報と照合することは行いません。
４ 匿名加工情報の取扱い
当社は、匿名加工情報を作成する場合には、作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表し、法令で定める基準に従って、適正な加工を施し、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために十分な安全管理措置を講じます。又、作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為を行いません。
ウェブサイトにおける個人関連情報の取扱いについて
１ アクセス履歴等の取得
当社のウェブサイトでは、広告配信事業等の第三者が提供するプログラムを利用し、クッキー（Cookie）を用いて、特定のページにおいてお客様や取引先等のアクセス履歴、IPアドレス、検索キーワード、閲覧時間、使用しているブラウザの種類等を自動的に保存しています。収集された情報に個人を特定・識別できるような情報は、一切含まれておりません。又、お使いのブラウザの設定変更によってクッキー（Cookie）の機能を無効にすることができます。
※クッキー（Cookie）とは、ウェブサイトのサーバーが同サイトの閲覧者のブラウザを識別するために、当該サイト閲覧者のブラウザに一時的に保存するファイルのことです。サイト閲覧者のブラウザにクッキー（Cookie）が保存されることにより、サイト閲覧者のブラウザからの閲覧情報等をウェブサイトのサーバーに記録することができるようになります。
２ 他社ツールの利用他社ツールの利用
（１） BowNow
プライバシーポリシー：
https://cloudcircus.jp/bownow_privacy/
（２） Google アナリティクス
Google アナリティクス利用規約：
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Google アナリティクスポリシー：
https://support.google.com/analytics/answer/4597324
Googleプライバシーポリシー：
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
（３） Google Search Console
Googleプライバシーポリシー（同上）：
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
３ 他のサイトにおけるクッキー（Cookie）等の取扱い
社のウェブサイトに掲示されているリンク先の他のサイトにおけるクッキー（Cookie）等の取扱いについての責任は負いかねますので、それぞれのサイトをご確認ください。
個人情報の開示等請求手続きについて
当社では、保有する個人情報につき、ご本人又はその代理人による個人情報の利用目的の通知、個人データの開示、訂正・追加・削除等及び利用停止・破棄等、又は第三者提供記録の開示の請求に対し、以下のとおり対応いたします。
１ 請求方法
（１） 郵送にて、下記申出先まで以下の事項をお知らせください。
●請求の目的
a．開示等請求（個人情報の利用目的の通知、個人データの開示、又は第三者提供記録の開示）
b．訂正等請求（個人データの訂正・追加・削除等、利用停止・消去等）
●連絡先
文書送付先住所、氏名、電話番号
（２） いただいた連絡先まで、所定の申請書及び説明書をお送りします。
説明書の案内のとおり、必要事項を記入した申請書と必要書類を申出先まで返送ください。内容を確認し、対応いたします。
なお、請求1件ごとに所定の手数料をいただきます。
２ 開示等の請求の申出先
〒163-0558
東京都新宿区西新宿1－26－2 新宿野村ビル6F
マツダ流通株式会社 個人情報相談窓口